Raportointia kehitettiin yhteistyössä liiketoimintojen, UPM Energian, vastuullisuustiimin, IT-osaston ja siihen kuuluvan Data Management Officen (DMO) sekä ulkopuolisten IT-asiantuntijoiden kanssa. Työkalun toiminnallisuutta testattiin myös eri liiketoiminnoissa.
”Yksityiskohtainen päästöjämme koskeva data on yhä tärkeämpää asiakkaillemme”, sanoo UPM Communication Papers -liiketoiminnan energiajohtaja Petri Hyyryläinen. “On yhä enemmän ja enemmän painetta saada lisää dataa asiakaskohtaisen hiilijalanjäljen raportoimiseen, ja samaa dataa voidaan hyödyntää myös tuotekehityksessä.”
Hyyryläisen mukaan uusi työkalu auttaa sekä liiketoimintaa että yksittäisiä tehtaita reaaliaikaisen päästödatan hallinnassa sekä datan raportoimisessa eteenpäin asiakkaille ja muille sidosryhmille.
”Tämä on moderni ja helppokäyttöinen työkalu. Esimerkiksi dataa voi helposti kopioida suoraan omasta Excel-dokumentista online-järjestelmään”, hän selittää. ”Tämä ei tietenkään tarkoita, että emme aiemmin olisi tehneet mitään asia eteen. Olemme toki seuranneet ja raportoineet päästöistämme johdonmukaisesti jo vuosia. Uusi työkalu vain tekee prosessista läpinäkyvämmän”, Hyyryläinen muistuttaa.
Energiankäyttöä ja CO2 -päästöjä koskeva data samassa järjestelmässä
Uusi raportointityökalu mahdollistaa sen, että kaikki tuotantolaitokset raportoivat sekä energiankäyttönsä (polttoaineet, lämmitys ja sähkö) että CO2-päästönsä tonneina kuukausittain samassa järjestelmässä. UPM:n tavoitteena on vähentää käyttämiensä polttoaineiden ja ostosähkön CO2 -päästöjä -65 % vuoteen 2030 mennessä. Kehitystä verrataan lähtövuoteen 2015 ja vastaava data on viety työkaluun takautuvasti.
Jarkko Hukkanen UPM:n Raportointi ja standardit -tiimistä on ollut 1,5 vuotta kestäneessä projektissa mukana alusta lähtien.
“Lähdimme tilanteesta, jossa eri liiketoiminnoilla oli eri järjestelmiä ja työkaluja käytössään. Uusi työkalu keskittää kaiken tiedon yhteen järjestelmään, mikä helpottaa tiedon käsittelyä ja vertailtavuutta”, Hukkanen sanoo.
“Uusi työkalu hyödyntää automaatiota, mikä nopeuttaa tiedon käsittelyä ja vähentää manuaalisen työn määrää ja inhimillisiä virheitä. Lisäarvo tulee juuri näistä ominaisuuksista”, sanoo Jukka Laitinen UPM Data Management Officesta.